电子印章备案

电子印章对人力资源有何用处?

2020-09-01 11:12:19 admin 1029

电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。

 

  北京市公安局备案的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同专用章、财务专用章、发票专用章、审验专用章、报关专用章等相关业务使用)的电子化印章现为北京可备案电子公章,并具有法律效应。电子公章应用于众多工作分支,人力资源是电子印章,电子公章使用的重要场景。

 

电子公章在人力资源部门可用协助办理劳动合同公章加盖,转岗调岗文件加盖公章,离职证明,承诺书等文件所需印章的使用。电子印章具有法律效应。在人力资源部门使用中,电子印章备案可大大提高工作效率,规避工作风险。

 

企业管理者与员工都是电子印章,电子公章的重要使用者。电子印章可完成远程入职,大幅缩减员工入职周期及人力资源入职操作。缩短离职程序。可实现远程签署,合规有效,即时生效。电子印章及电子公章是人力资源部门工作中的好助手。

 

人力资源部门如何申请电子印章?

同一业务专用电子印章可制作多枚,并用阿拉伯数字予以区别。人力资源部门也可申请专用电子印章,电子公章,并进行公章备案。申请电子印章所需材料请参考站内链接:电子印章所需材料

 

另可参考北京市人民政府网站相关文章:http://www.beijing.gov.cn/zhengce/zcjd/zcwd/dzyz/index.html